人事管理是什么,人事管理主要做什么
人事管理,亦称人力资源管理,是国家或某一部门为实现一定的目标,对所属工作人员进行选拔、使用、培养、考核、奖惩等一系列的管理活动。旨在通过科学的方法,正确的用人原则及合理的管理制度,调整人与人、人与事、人与组织的关系,以充分利用人力资源。我国从两汉时期起,即开始用察举与征辟、策试、上书言事等诸多途径选拔封建朝廷官员。至隋唐后,科举制度日趋完善,设立了专门进行考试、考核、任免、奖惩、监察等管理机构,建立了考试、培训、调动、任免、俸禄、退休等一系列制度。现代人事管理源于美国。资产阶级为了攫取更高的超额利润,初步建立了一整套组织、协调、监督、激励劳动者的管理制度。20世纪中叶后,人事管理在世界各国受到重视。人们从提高效益和工作效率出发,依据人事管理的理论与方法,促进社会与经济的发展。随着经济体制改革的深入,各级人事部门、人事干部的工作内容在不断调整,不断变化,传统的人事管理工作逐渐被现代人力资源管理取代。
人事管理的主要区别:
传统的人事管理,是管理人的事,注重事后管理,少许同期管理,主要管理原则是照章办事。管理、强制、被动,不利于积极性的发挥。而现代企业人力资源管理,通过具有更强的前瞻性和先导性的人力资源管理活动,实现人力资源与其它资源的最佳配置,更注重事前和过程中的激励开发,以达到人事相宜、1+1>2的人力资源管理效果,主要管理原则是以人为本。人力资源规划是各项具体人力资源管理活动的起点和依据,它直接影响着企业整体人力资源管理的效率,因而被作为人力资源管理师的首要的工作要求。
企业作为一个经济组织,要实现自己的发展战略目标,就必须保证组织机构的有效正常运转。而组织机构制定和实施企业人力资源规划,则是实现发展战略目标的重要工作。人力资源规划又称人力资源计划,必须适应组织总体计划。企业规划的目的是使企业的各种资源(人、财、物)彼此协调并实现内部供需平衡,由于人(或人力资源)是企业内最活跃的因素,因此人力资源规划是企业规划中起决定性作用的规划。
人力资源规划的总目标是:确保企业各类工作岗位在适当的时机,获得适当的人员(包括数量、质量、层次和结构等),实现人力资源与其它资源的最佳配置,有效地激励员工,最大限度地开发和利用人力资源潜力,从而最终实现员工、企业、客户、社会利益一致基础上的企业经济和社会效益最大化。
人事管理的主要任务:
①组织:即制定、修改关于权限和职能责任的组织结构,建立双轨的、相互的、纵向及横向的信息交流系统。
②计划:即预测对于工作人员的需求,做出人员投入计划,并对所需要的管理政策和计划做出预先设想。
③人员的配备和使用:即按照工作需要,对工作人员进行录用、调配、考核、奖惩、安置等。
④培训:即帮助工作人员不断提高个人工作能力,进行任职前培训和在职培训。
⑤工资福利:即根据按劳分配的原则,做好工作人员的工资定级、升级和各种保险福利工作。
⑥政治思想工作:即通过各种教育方式,提高工作人员的思想政治觉悟,激励工作人员的积极性、创造性。
⑦人事管理研究:即对工作情况和程序进行总结、评价,以便改进管理工作。
人事管理的流程梳理:
1.组织架构之规划:组织架构与职掌是企业运作的基本,身为经营者是必须花心思进行规划设计,依据企业短、中、长期的经营目标,来规划设计组织架构,以达人力资源管理的重要精神一因事设人的原则。
2.进行工作分析决定工作职位:有组织之后,再评估企业需求而设定职位数,方能达到因事设人,而不是因人设事之效果。
3.建立工作(或职位)说明书:企业必须针对每一职位之性质与工作内容详细的建立作业说明书,表明每一职位的工作内容与工作重点,甚至何时应提报何种报表。
4.设定工作规范(亦即资格条件):有了工作说明书,管理者就可依此为标准规划出必须具备何种资格条件及何种人格特质方能胜任此项工作职位的要求。
5.进行人力配置:在上述程序完成后,便开始将企业现有人力依其特质或经历或其具备的资历等,一一进行安排配置于其最胜任的工作上。在人力配置中,人才库建设也是非常重要的一个环节,帮助企业建立自己的人才储备库,以备不时之需,是人力配置的非常重要环节。